Sådan trækker du flest folk til standen – tjekliste før messen

En praktisk tjekliste til dig, der vil fylde standen med besøgende og samle flere leads. Fra publikumsmagnet og lead-fangst til bemanding og opfølgning.

En messestand koster penge – i areal, personale og tid. Forskellen mellem en stand, der passeres, og en, der bliver messens mødested, handler sjældent om held. Det handler om planlægning. Her er tjeklisten, vi gennemgår med virksomheder før messen.

1. Fastlæg et tydeligt mål

Vil I have flest mulige leads, møde nogle bestemte kunder, eller bygge brand? Målet afgør alt andet – hvilken aktivitet I vælger, hvordan I fanger kontaktoplysninger og hvordan I bemander. Sæt et tal: "200 scannede leads" er lettere at arbejde mod end "blive set".

2. Vælg en publikumsmagnet, der ses og høres

Besøgende vælger stand på få sekunder. En aktivitet med bevægelse, lyd og en kø signalerer, at her sker der noget. VR, boksemaskine, digital dart og fotoboks er velafprøvede køskabere, der er hurtige at teste.

3. Kobl aktiviteten til lead-fangst

Den mest almindelige fejl er, at aktiviteten trækker folk, men ingen samler kontaktoplysninger ind. Bind dem sammen: registrering for at være med i konkurrencen, en topliste hvor man efterlader e-mail for at se resultatet, eller en quiz med præmie. Så bliver lead-indsamlingen en naturlig del af oplevelsen.

4. Gør standen synlig på lang afstand

Skærme, lys og højde hjælper besøgende med at finde jer – og at finde tilbage senere. Tænk vertikalt, når gulvarealet er begrænset.

5. Beman til dialog, ikke bevogtning

Hav nok personale til, at nogen altid er ledig til at tale, mens aktiviteten er i gang. Beslut på forhånd, hvem der styrer aktiviteten, og hvem der fanger samtalen.

6. Planlæg opfølgningen før messen

Leads, der ikke følges op inden for få dage, køler af. Beslut allerede nu, hvem der ringer, hvad I siger og hvornår. Messen er begyndelsen på forretningen, ikke slutningen.

7. Tilpas efter målgruppen

En rekrutteringsmesse og en industrimesse kræver forskellig tone. Vælg aktivitet og budskab efter, hvem I vil nå.

Har I brug for hjælp til at fylde standen?

Vi hjælper virksomheder med at vælge de rigtige messeaktiviteter, brande dem med jeres logo og tage hånd om levering og montering. Fortæl om jeres stand og mål, så foreslår vi et oplæg – læg det, I er interesseret i, i en tilbudsforespørgsel, så vender vi tilbage med pris og tilgængelighed.