Tjekliste før firmafesten – 10 ting at tænke på

Planlægger du firmafesten? Her er en praktisk tjekliste – fra dato og budget til aktiviteter, mad og logistik – så aftenen bliver vellykket uden stress.

En vellykket firmafest ser enkel ud for gæsterne – men bag kulisserne er der en hel del at holde styr på. Her er tjeklisten, vi gennemgår med virksomheder, der planlægger deres fest, så intet falder mellem to stole.

1. Fastlæg datoen tidligt

Efterår og vinter er højsæson for firmafester, og de bedste datoer går først. Fastlæg datoen i god tid, især hvis I vil have et bestemt lokale eller en bestemt aktivitet.

2. Fastlæg budget og formål

Er festen en belønning, en teambuilding eller et jubilæum? Formålet styrer oplægget. Sæt et budget, der dækker lokale, mad, drikke, aktiviteter og logistik.

3. Vælg det rigtige lokale

Tjek størrelse, loftshøjde og strøm – især hvis I vil have aktiviteter indendørs. Spørg lokalet, hvad der er tilladt.

4. Planlæg aktiviteter, der får folk til at mødes

En fest tager fart, når noget får gæsterne til at forlade bordene. Arkadekrog, konkurrencer og fotoboks får kolleger fra forskellige afdelinger til at være sammen.

5. Tænk på hele selskabet

Bland fartfyldte og roligere indslag, så alle trives – uanset alder og stil.

6. Mad og drikke

Tilpas maden til oplægget, og glem ikke alternativer til allergier og dem, der ikke drikker alkohol.

7. Logistik og levering

Hvis I lejer aktiviteter – beslut, hvem der tager hånd om levering og opstilling. Hvis I vil, kan vi køre ud, montere og pakke sammen, ellers henter I selv.

8. Bemanding

Beslut, hvem der er vært, hvem der holder øje med aktiviteterne, og hvem der tager imod leverancer.

9. Kommuniker i tide

Inviter, saml tilmeldinger og påmind. Fortæl, hvad der sker, så forventningen bygges op.

10. Book det sjove

Når dato og lokale er på plads – sikr aktiviteterne. Læg det, I vil have, i en tilbudsforespørgsel, så vender vi tilbage med forslag og pris.

Med tjeklisten klaret kan I læne jer tilbage og nyde den fest, I har bygget.